Schäden
dokumentieren.

Foto vom kaputten Inventar machen, KI ergänzt die Beschreibung, jeder Upload bekommt einen kryptografischen Zeitstempel. Prüfsichere Belege in Sekunden.

Back Office
Upload
Übersicht

Belege statt Papierkram

Bruch ist ein steuerlich abzugsfähiger Verlust, aber nur mit Nachweis. Bruchbuch macht aus einem Foto einen belastbaren Beleg.

Foto-Aufnahme

Mitarbeiter fotografieren den kaputten Artikel, ergänzen eine Beschreibung und laden ihn in Sekunden hoch.

KI-Vorausfüllung

Foto hochladen und die KI schlägt Artikel, Menge und eine saubere Beschreibung vor. Mitarbeiter bestätigen nur, ohne Tippen in der hektischen Schicht.

Manipulationssichere Zeitstempel

Jeder Upload wird über OpenTimestamps in der Bitcoin-Blockchain verankert. Kryptografischer Nachweis, wann das Foto existierte, von jedem Prüfer akzeptiert und dauerhaft verifizierbar.

Prüfsicheres PDF

Saubere A4-PDF-Berichte mit ein oder zwei Bildern pro Seite und optionaler Schadensnummerierung, bereit für den Steuerberater oder direkt für die Buchhaltung.

Verluste im Blick

Pflegen Sie einen Artikelkatalog mit historischen Preisen. Bruchbuch ordnet jedem Schaden den damals gültigen Preis zu und summiert den Verlust pro Zeitraum.

Passende Rollen

Mitarbeiter laden hoch und sehen nur ihre eigenen Einträge. Manager sehen alles, bearbeiten Beschreibungen, exportieren und räumen auf.

Upload-Links ohne Anmeldung

Manager erstellen Upload-Links ganz ohne Konto und ohne Registrierung. Einfach an einen Mitarbeiter weitergeben und er kann sofort Schäden erfassen.

Single Sign-On

Single Sign-On über den SSO-Anbieter Ihres Unternehmens wird auf Wunsch unterstützt, damit sich Ihr Team mit den bereits genutzten Zugangsdaten anmeldet.

Hosting in Europa

Alle Dienste laufen auf europäischer Infrastruktur, damit Ihre Daten in Europa bleiben.

Mehrere Standorte

Mehrere Bars oder Küchen? Jeder Standort hat eigene Aufzeichnungen, nichts vermischt sich zwischen Locations.

Komplette Web-App

Eine vollständige Browser-App fürs Back Office. Alle Standorte einsehen, Einträge bearbeiten und Berichte am großen Bildschirm exportieren. Keine Installation, läuft auf jedem Gerät.

Ein-Knopf-Kamera

Eine WLAN-Kamera an der Bar oder am Pass erfasst den Schaden per Knopfdruck. Kein Handy, keine App, nichts unterbricht den Arbeitsablauf.

Direkt vor Ort erfassen

Eine fokussierte mobile App, die in der hektischen Schicht im Hintergrund bleibt: fotografieren, beschreiben, fertig.

Der volle Überblick im Browser

Verwalten Sie alle Standorte aus dem Back Office. Einträge prüfen, Daten bearbeiten und PDF-Berichte am großen Bildschirm exportieren.

Bruchbuch für Ihr Lokal

Bruchbuch wird derzeit in ausgewählten Bars und Küchen eingeführt. Nehmen Sie Kontakt auf, um Ihren Standort einzurichten.